PRIVATUMO POLITIKA

UAB „EKOBAZĖ“

asmens duomenų tvarkymo politikos

Priedas Nr. 9

Patvirtinta

UAB „EKOBAZĖ“

direktorės 2026-09-25

įsakymu Nr. V-000122

I. SĄVOKOS

1. UAB „Ekobazė“ (toliau – Ekobazė) Privatumo politikoje (toliau – Politika) naudojamos sąvokos:

• 1.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti;
• 1.2. Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas;
• 1.3. Reglamentas – Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. Reglamentas (ES) 2016/679.
• 1.4. Slapukas – nedidelis tekstinis failas, kurį internetinis puslapis [http://www.ekobaze.eu/] išsaugo lankytojo galiniame įrenginyje (kompiuteryje, mobiliajame telefone);
• 1.5. kitos sąvokos kaip jos apibrėžtos Reglamente, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose LR teisės aktuose, reguliuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS INTERNETINIAME PUSLAPYJE

2. Ekobazė internetiniame puslapyje [http://www.ekobaze.eu/] Jūsų asmens duomenis tvarko:

• 2.1. teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principu – duomenų subjekto atžvilgiu asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
• 2.2. tikslo apribojimo principu – asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau nebetvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;
• 2.3. duomenų mažinimo principu – asmens duomenys tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;
• 2.4. tikslumo principu – asmens duomenys tikslūs ir prireikus atnaujinami;
• 2.5. saugojimo trukmės apribojimo principu – asmens duomenys laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
• 2.6. vientisumo ir konfidencialumo principu – asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo asmens duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto asmens duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo;
• 2.7. atskaitomybės principu – Įmonė įgyvendina asmens duomenų apsaugos teisinius reikalavimus, stebi jų laikymąsi ir kaupia duomenis BDAR atitikčiai įrodyti.

3. Ekobazė Jūsų asmens duomenis tvarko:

Duomenų tvarkymo tikslas	Tvarkomi asmens duomenys	Saugojimo trukmė
Tiekėjų ir pirkėjų komerciniais pagrindais duomenų tvarkymas	Juridinių asmenų atstovų vardas, pavardė, pareigos; fizinių asmenų, vykdančių komercinę veiklą, vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, veiklos vykdymo adresas, veiklos vykdymo teisėtumą įrodančio dokumento identifikacinis numeris, banko sąskaitos numeris, el. pašto adresas, telefono numeris	10 metų po sutarties sudarymo
Archyvo valdymas	Darbuotojų popierinėse bylose saugomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, telefono Nr. Taip pat galimi ir kiti asmens duomenys, saugomi darbo sutartyse, įsakymų kopijose, gyvenimo aprašymuose, atsiliepimuose ir pan.	Darbo sutartys ir jų priedai saugomi 50 m. nuo darbo sutarties nutraukimo
Dokumentų valdymas ir saugojimas	Popieriniu ir elektroniniu formatu gauta, siunčiama korespondencija, sutartys, sąskaitos, teisės aktai (įsakymai, potvarkiai, nutarimai), posėdžių medžiaga.	Saugojimo terminas nustatomas pagal tipą, bet ne ilgesnis nei reikalinga veiksmų atlikimui.
B klasės pajamų fiziniams asmenims deklaravimas (fiziniai asmenys, nesusiję darbo santykiais su įstaiga)	Fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, individualios veiklos vykdymo pažymos Nr., verslo liudijimo Nr.	10 metų po sutarties sudarymo arba tiek, kiek reikalauja atskiri su socialinėmis paslaugomis susiję LR teisės aktai.
Pirkėjams išrašomų ir gaunamų tiekėjų pvm. sąskaitų faktūrų (kai pirkėjai ir tiekėjai – fiziniai asmenys) tikslu	Vardas, pavardė, adresas, pirktos paslaugos	10 metų po sutarties sudarymo arba tiek, kiek reikalauja atskiri su socialinėmis paslaugomis susiję LR teisės aktai.
Pranešėjų apsaugos ir / ar korupcijos prevencijos tikslu tvarkomi pranešėjų duomenys	Darbuotojo, tiekėjo, kliento identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, telefonas, el.  paštas, gyvenamosios vietos adresas, darbovietė	1 metus nuo pranešimo gavimo dienos.
Asmenų skundų dėl lygių galimybių pažeidimų ar persekiojimo nagrinėjimas	Skundo teikėjo vardas ir pavardė, lytis, el. pašto adresas, telefono numeris, pareigos, padalinys, skundo turinys	10 metų po sutarties sudarymo arba tiek, kiek reikalauja atskiri su socialinėmis paslaugomis susiję LR teisės aktai.
Paslaugų fiziniams asmenims teikimo tikslu	Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos Nr., asmens kodas, gimimo data,  gyvenamoji vieta, atliekų išvežimo adresas	10 metų po sutarties sudarymo
Prieigos (el. Durų, įvažiavimų) suteikimas darbuotojams ir klientams	Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, automobilio valstybinis numeris, automobilio modelis ir spalva	Sutarties galiojimo metu
Vaizdo duomenų tvarkymas	Darbuotojo ir kito asmens, besilankančio įstaigos patalpose ir teritorijose, atvaizdai fiksuojami vaizdo stebėjimo kameromis	14 kalendorinių dienų
Pokalbių įrašymas	Darbuotojo ir kito asmens, besikreipiančio balsas fiksuojami telekomunikacijų priemonėmis	14 kalendorinių dienų
Užklausų ir atsiliepimų, skundų, ginčų administravimo	Vardas, pavardė, miestas, el. pašto adresas ir telefono numeris, vieta/ adresas, užklausos ar atsiliepimo, skundo, ginčo gavimo laikas, turinys	Užklausos 2 mėn. po užklausos išsprendimo. Atsiliepimai – iki jūsų prašymo ištrinti atsiliepimą.

4. Norėdami pateikti Ekobazė internetinio puslapio paskyroje [http://www.ekobaze.eu/lt/namai/kontaktai/kontaktine-forma] užklausą privalote pateikti savo vardą, pavardę, miestą, el. pašto adresą ir telefono numerį. Šie Jūsų asmens duomenys internetiniame puslapyje tvarkomi Ekobazė teisėto intereso pagrindu siekiant atsakymą į užklausą pateikti tinkamam adresatui.

5. Norėdami pateikti Ekobazė internetinio puslapio paskyroje [https://www.ekobaze.eu/atsiliepimai/] atsiliepimą, skundą, ginčą jūs pirmiausia privalote pasirinkti temą, kuri atitinka jūsų kreipimąsi (Atsiliepimas, skundas, ginčas).

• 5.1. Jei pasirinkote temą „Atsiliepimas“ savo kontaktinių duomenų (vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris, vietos pavadinimas arba adresas) pildyti neprivalote ir galite atsiliepimą pateikti anonimiškai. Tokius atveju jūsų asmens duomenys nėra tvarkomi, Ekobazė gauna ir analizuoja tik jūsų atsiliepimo turinį, pateikimo laiką.
• 5.2. Jei pasirinkote temą „Skundas“ arba „Ginčas“ mes prašysime jūsų užpildyti kontaktinius duomenis (vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris, vietos pavadinimas arba adresas), kad galėtume išspręsti kilusį ginčą ar atliepti į skundą bei su jumis susisiekti skundo/ ginčo sprendimo eigoje. Šiuo atveju mes tvarkysime jūsų mums pateiktus asmens duomenis, nurodytus lentelėje aukščiau prie tikslo – „Užklausų ir atsiliepimų, skundų, ginčų administravimo“.

III. NAUDOJAMI SLAPUKAI

6. Ekobazė naudojami internetinio puslapio [http://www.ekobaze.eu/] slapukai įrašomi į Jūsų galinį įrenginį pirmą kartą apsilankius šiame puslapyje.

7. Slapukų pagalba Ekobazė tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis:

7.1. Jūsų naudojamos naršyklės tipą;

7.2. Jūsų galiniam įrenginiui priskirtą internetinio protokolo (IP) adresą.

8. Slapukus Ekobazė naudoja siekdama:

• 8.1. užtikrinti internetinio puslapio funkcionalumą;
• 8.2. diegti internetiniame puslapyje naujas funkcijas, kurios palengvintų naudojimąsi puslapiu, informacijos puslapyje paiešką, taip pat sudarytų galimybes internetiniu puslapiu naudotis platesniam naudotojų ratui;
• 8.3. užtikrinti teikiamų paslaugų plėtrą.

9. Ekobazė internetiniame puslapyje naudojami tik griežtai privalomi (būtinieji) slapukai, skirti užtikrinti internetinio puslapio funkcionavimą tam, kad galėtumėte naudotis visomis internetinio puslapio funkcijomis. Šie slapukai renka bendro pobūdžio informaciją apie lankytojų naudojimąsi internetiniu puslapiu.

10. Kitų kategorijų slapukai: analitiniai, funkciniai, tiksliniai arba reklaminiai, Ekobazė internetiniame puslapyje nėra naudojami.

11. Žemiau pateiktoje lentelėje nurodomi Ekobazė slapukų naudojimo laikotarpiai:

Slapuko pavadinimas	Naudojimo laikotarpis
Griežtai privalomi slapukai
CMSSESSIDd20d9c84	Pasibaigus naršymo sesijai

12. Kadangi Ekobazė internetiniame puslapyje yra naudojami tik griežtai privalomi slapukai, Ekobazė Jūsų sutikimo neprašo. Griežtai privalomi slapukai naudoja tik bendruosius Jūsų įrenginio prisijungimo duomenis, kurie nėra išsaugomi pasibaigus Jūsų naršymo sesijai. Be šių slapukų funkcionavimo negalėsite naudotis visomis Ekobazė internetinio puslapio funkcijomis.

IV. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS

13. Ekobazė turi teisę tvarkyti Jūsų asmens duomenis tokia apimtimi ir tokiais tikslais, kad būtų pasiekti asmens duomenų surinkimo metu nustatyti tikslai, įskaitant asmens duomenis teikti tvarkyti tretiesiems asmenims, tarp jų, bet neapsiribojant jais, teisėsaugos institucijoms, teismams, valstybinėms įstaigoms, draudimo kompanijoms, bankams, kitiems tretiesiems asmenims, susijusiems su Bendrovės teisėtų interesų užtikrinimu ir kt.

V. JŪSŲ TEISĖS

14. Reglamente įtvirtintos šios Jūsų teisės:

• 14.1. teisę susipažinti su Jūsų tvarkomais asmens duomenimis;
• 14.2. teisę reikalauti ištaisyti, papildyti ar ištrinti Jūsų tvarkomus asmens duomenis;
• 14.3. teisę apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
• 14.4. teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikėte Ekobazė, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir persiųsti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui;
• 14.5. teisę nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.

15. Jūsų teisių įgyvendinimo sąlygas, apribojimus ir tvarką nustato Ekobazė Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas, su kuriuo galite susipažinti https://www.ekobaze.eu/duomenu-subjektu-teisiu-igyvendinimo-tvarkos-aprasas/

16. Manydami, kad Ekobazė vykdomas Jūsų asmens duomenų tvarkymas neatitinka Reglamento, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ar kitų LR įstatymų ir teisės aktų, reguliuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų ar kitaip pažeidžia Jūsų teises ir laisves, galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją įstatymų nustatyta tvarka.

17. Asmens duomenys saugomi vadovaujantis įstatymų ar Ekobazė nustatytais saugojimo terminais.